莆田市公證行業創新服務模式便民利企

公證“加速度” 服務“有溫度” 

——莆田市公證行業創新服務模式便民利企

公證服務是公共法律服務的重要組成部分，是連接法治與民心的堅實橋梁，關系到人民群眾在法治領域的獲得感和滿意度。今年來，莆田市各公證機構堅持“以人民為中心”的理念，精準聚焦民生需求，縱深推進公證規范優質行動，不斷創新服務模式，提升公證服務質量和辦證效率，取得顯著成效。

莆田市嚴格落實公證事項證明材料清單，明確“清單之外無證明”，有效杜絕循環證明、無謂證明，為申請人松綁減負。針對法律關系簡單、事實清楚、證明材料充分的公證事項，力推“當日出證”“當場出證”。截至今年7月底，全市共辦理公證8762件，實現當事人“最多跑一次”件數2000件，跑出便民“加速度”

同時，莆田市公證行業打造“一站式”便民服務，優化公證流程，切實解決群眾辦證“耗時長、多次跑”等問題。市民小張準備出國留學，需要辦理學歷、成績單、出生證明等多項涉外公證，并進行領事認證。仙游縣公證處與外事部門合作，推出涉外公證和領事認證“一站式”服務。小張在公證處一次性提交所有材料，公證員負責辦理公證并將公證書統一送至外事部門進行認證，最后，仙游縣公證處將認證好的公證書交付小張。原本需要在多個部門來回奔波、耗時近一個月才能完成的涉外公證和認證手續，通過“一站式”服務模式，僅用10個工作日就全部辦結，為小張節省了大量時間和精力，確保其順利出國留學。

結合工作實際，莆田還開展錯峰延時服務、預約全時服務和加急即時服務，解決上班人員沒時間辦證的難題。5月28日，臺胞吳女士因工作安排沖突，只能在公證窗口下班時間趕到公證處辦理出生、戶口注銷、親屬關系、結婚等多項公證事務。三江公證處工作人員主動延長工作時間，耐心協助吳女士填寫材料、審核證件，直至下午2時，為吳女士辦理完全部公證手續。吳女士深受感動，事后專程送錦旗致謝。

此外，莆田市各公證機構積極優化涉企公證服務，推動公證服務進園區、進企業，充分發揮公共法律服務在保障民營企業發展中的重要作用，為企業提供更便捷、更精細化的公證法律服務。

今年4月，莆田市上市企業福建恒而達新材料股份有限公司（以下簡稱“恒而達”）因海外并購需要申辦涉及法人授權、公司資信證明等方面的公證項目。時間緊迫，需要的公證材料繁多，并需要翻譯德語，企業急切需要公證處提供幫助，以便在規定的日期內提交材料。

莆田市學園公證處聞訊而動，組織3名公證員成立專項服務團隊，精準研判企業復雜法律需求，量身定制最優公證方案，并開辟綠色通道，確保公證服務與企業需求精準對接。公證處采用“容缺受理+優先審核”模式，在主要材料齊全的情況下先行受理，同步補充次要材料。同時，依托“互聯網+公證”服務，通過線上核驗、數據共享等方式，減少企業往返奔波，將常規5個工作日的公證流程壓縮至2個工作日完成，為企業爭取寶貴時間。