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“小窗口”里的“大民生” ——泉州市泉港公證處以規范優質服務書寫為民新篇章 從延時服務到上門辦證,從老年人專屬服務到教育招生監督,今年以來,泉州市泉港公證處緊緊圍繞“公證規范優質”行動部署,通過一系列惠民便企的服務創新舉措,讓公證服務更加貼近群眾需求,用實際行動詮釋“公證為民”的服務理念。 主動延時 服務不打烊 6月12日17時許,已到下班時間,泉港公證處窗口工作人員正在整理材料,準備結束一天的工作。這時,張女士神色焦急地趕來。 原來,張女士家住廈門,誤以為行政服務中心服務到下午6時,且因家中有急事必須當晚返回廈門。“您別著急,材料給我先看一下。”窗口工作人員沒有絲毫猶豫,重新打開辦證系統。“感謝你們加班為我辦理公證,讓我少花時間少跑了路。”張女士感激地說道。 如今,延時服務已成為泉港公證處的辦證“新常態”。今年1-7月,該公證處已提供預約辦理服務205次,上門服務11次,延時服務30多次。 “我們推行的‘上門辦’‘容缺辦’‘預約辦’和‘延時辦’四項服務舉措,是針對群眾實際需求推出的便民措施。”泉港公證處主任胡愛軍表示。 關愛“銀齡” 公證送上門 泉港公證處嚴格落實《泉州市公證辦理提速清單》,做實做優老年人公證服務,對老年人申辦法律關系簡單、事實清楚、證明材料充分的公證事項,做到當日受理、當日出證。對年滿80周歲以上老年人申請辦理遺囑公證的,免收公證費用。 8月21日上午,泉港公證處兩名公證員帶著辦理公證所需材料和設備,來到南埔鎮敬老院,為一位身有殘疾、行動不便的鐘姓老人辦理委托繼承公證。在老人床前,公證員仔細進行告知、詢問,認真制作筆錄,并通過拍照、錄像等方式固定證據,確保辦理委托繼承公證完全是當事人的真實意愿。 今年以來,泉港公證處已為老年人辦理委托、繼承、聲明、親屬等各類公證80多件,其中上門服務案件占比20%。 這些數字背后,是公證人員對服務規范的嚴格執行和對服務品質的不懈追求。針對不同群體的特殊需求,泉港公證處提供差異化、精準化服務,讓公證服務更加人性化、更有溫度。 護航招生 公證保公平 7月23日,泉港一中初一年招生電腦隨機派位現場會召開。為確保招生過程的公正和透明,當天,泉港公證處的公證人員早早來到現場,開展準備工作。 招生工作關系著無數家庭和學生的未來,社會關注度高。泉港公證處高度重視此項工作,前期積極與教育部門溝通,認真審查招生電腦派位工作方案。在電腦派位現場,公證人員全程監督電腦操作,對派位全過程進行錄像,認真確認匯總數據,并在派位結束后現場宣讀公證詞。 公證處的全程參與,有效消除了個別學生家長的疑慮,維護了教育公平和政府公信力,促進了社會穩定和諧。這是公證服務主動融入社會發展大局的生動體現,充分展示了公證制度在服務保障民生中的重要作用和價值。 “公證工作不能局限于傳統業務,必須主動拓展服務領域,積極回應社會發展新需求。”胡愛軍表示,“參與教育招生等社會公益事業,是我們延伸服務觸角、發揮公證價值的重要方式。我們將繼續探索公證服務新模式,為促進我區各項事業健康穩步發展提供優質高效的公證法律服務。” |
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