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2025-09-30 15:09:18

平潭法院蘇平法庭創設“擬公告案件再送達”機制

作者:陳菁 施彬   來源:福建法治報   責任編輯:

公告更少 效率更高

——平潭法院蘇平法庭創設“擬公告案件再送達”機制

文書送達是基層法庭的“老大難”問題。傳統送達模式下,平潭綜合實驗區人民法院蘇平法庭公告案件占比近20%,既拉長審判周期,也讓當事人權益保障陷入漫長等待。

為此,蘇平法庭創新推出“擬公告案件再送達”機制,聯合地方黨委、派出所等搭建“五方協作網”,通過多方聯動、打通數據壁壘,成功將公告案件占比降至不足10%,案件審理平均耗時大幅壓縮。

多方聯動

織就“協作網”

“每年近五分之一的案件要走公告程序,一件案子光公告就要等2個月,當事人急,我們也愁!”復盤工作時,蘇平法庭干警發現,傳統送達方式下,公告案件占比常年徘徊在20%左右,超七成案件因“地址不詳”“聯系不上當事人”卡住。破解“送達難、公告多”成為法庭亟待解決的難題。

能不能在公告前“再送一次”?要是能聯合其他部門一起找線索、定地址,說不定能減少不少公告案件。為此,蘇平法庭主動牽頭召開協調會,提出建立“擬公告案件再送達”機制的想法,“把各部門的優勢擰成一股繩‘再送一次’,不僅能減少公告,還能讓當事人的合法權益早點落地”。這一提議,迅速得到各部門的積極響應。

派出所主動提出發揮數據優勢,協助查詢當事人戶籍、暫住地址,實現“精準定位”;司法所表態提前介入送達流程,同步開展釋法疏導,從源頭上化解當事人對立情緒;片區管理局則承諾統籌村一級資源,讓基層力量成為信息摸排的“前哨探頭”。

短短一周內,由5家單位聯合組建、61個村綜治協管員共同參與的“再送達”團隊正式成立,76名聯絡人的名單、清晰的責任分工、規范的溝通流程全部敲定,《協同送達工作指引》同步出臺,一張凝聚多方合力的“協作網”就此織就。 

三級核查

練就“定位術”

“保險人代位求償權糾紛,需向轄區某村當事人送達文書,麻煩協助核查最新線索!”不久前,蘇平法庭法官在協同工作群里發布了一條“再送達”需求,次日一早便收到了回音——該村綜治協管員發來當事人近期活動軌跡,村委會主任補充其家庭常住情況,包段民警同步提供戶籍登記變動信息。多方線索一匯總,經辦法官當天就聯系上被告,順利完成文書送達,全程僅用2天。

這樣“找得準、送得快”的高效場景,得益于蘇平法庭打造的“三級核查機制”。此前,案件常因當事人地址模糊、信息滯后,陷入“送達—退回—再查—再送”的循環。為解決這一問題,法庭結合基層治理優勢,創新構建“綜治協管員初查建底、村兩委復查核實、政法單位協查補全”的遞進式摸排體系,將綜治協管員掌握的村居動態信息、村兩委登記的民生服務數據與公安戶籍系統、司法所矯正監管數據庫深度聯通,確保每一條線索都精準可用。

今年以來,蘇平法庭累計對49件擬公告案件開展“再送達”,成功送達41件,“再送達”成功率達84%,減少公告耗時超1200天。信息核查準確率超90%,累計更新當事人有效送達地址45條,16份依托該機制寄送的文書全部實現“一次送達成功”。

情景實訓

打造“練兵場”

“要是遇到當事人拍桌子拒簽,別慌!先按‘一拍二錄三記’留好證據——拍現場照片、錄溝通視頻、記拒絕事由,再依法留置文書,流程不能亂!”在蘇平法庭的“送達實訓課堂”上,工作人員分別扮演當事人、法官、村干部,把日常送達中高頻出現的“拒溝通”“對抗情緒”等難題一一還原。演

練結束后,大家圍坐研討,法官分享實戰經驗,協管員提出實操疑問,通過“模擬實戰+即時復盤”的方式,把每一個應對細節都打磨到位。

“以前見當事人發火就緊張,現在學了溝通技巧、懂了法律依據,上門送達心里特別有底!”梧峰村綜治協管員楊燦的話,道出了隊伍的真切變化。原來,基層協同人員多是“半路出家”,碰到復雜情況常手忙腳亂——有的不會應對當事人抵觸情緒,有的不清楚留置送達流程,導致“再送達”走了不少彎路。為了補上能力短板,蘇平法庭專門打造實戰化“練兵場”,通過情景模擬、典型案例復盤、公法司聯動授課等多元形式,讓協同隊伍在“沉浸式學習”中提升專業能力。

截至目前,蘇平法庭已聯合協同單位開展7場送達專題實訓,覆蓋350多名基層協同人員。技能提升的效果立竿見影:首次“再送達”成功率從原先的不足20%提升至近40%,“再送達”平均耗時從原先的7天以上壓縮至3天內,不少曾“遇事慌神”的協管員,如今都成了送達能手。

“我們‘練兵’的核心,就是讓每一次送達都更專業、更高效,最終實現‘公告減下來、訴訟加速度’。”蘇平法庭一級法官李小洪表示,將繼續完善實訓體系,健全數據共享、責任閉環等配套機制,力爭讓“再送達”成功率再提升、公告案件占比再下降、平均送達時效再提速,讓司法服務既專業又暖心。

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