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讓政務服務“輕裝上陣” ——莆田市司法局以“標準化+創新”破解審批難題 “掃個二維碼就清楚需攜帶的材料,填寫表格有模板可參考,連證件打印都不用等待,現在辦理司法行政審批業務真是省心又高效!”近日,在莆田市政務服務中心司法局窗口,剛辦完莆田首家生態環境損害鑒定項目手續的某鑒定機構負責人,手持嶄新的執業證,對窗口高效便捷的服務贊不絕口。 近年來,莆田市司法局以群眾“辦事不求人、一次能辦成”為目標,深耕行政審批領域,通過“標準化建設”與“技術賦能”雙輪驅動,從流程優化到服務升級,從數據依托到精準賦能,交出一份讓企業和群眾滿意的政務服務答卷。 換位體驗減證 讓承諾“落地有聲” 莆田市司法局高度重視政務服務改革工作,理清政務服務改革總體思路,著眼群眾所盼、企業所需,開展領導干部常態化體驗服務機制,將“無證明省份”“數據最多采一次”等政務服務創新建設要求融入體驗環節,以一線調研推動“減證免證”落地,推動紙質證明向電子證明轉變,解決群眾辦事“多跑久等”難題。 局領導定期或不定期“進窗口、走流程”,以辦事群眾、審核人員、接待人員等不同身份,體驗“最多跑一趟”“容缺受理”“無證明省份”“數據最多采一次”政務服務制度,著力解決群眾“路途遠、跑腿多、耗時長”難題,實現群眾“少填表”“少跑腿”“免交證”需求。今年1月至10月以來,該局局長和局領導共前往莆田市政務服務中心司法局窗口調研、視察、辦事體驗14次,省司法廳對應業務處室現場調研指導工作1次,推動政務服務提質增效。 標準流程筑基 讓審批“有章可循” “以前辦理業務,總擔心材料漏帶、表格填錯,往往要來回跑好幾趟;現在辦事指南寫得清清楚楚,還有樣例可以參考,工作人員還會當場指導,特別省心!”談及審批體驗的變化,一位辦理司法鑒定機構類別增項的辦事員深有感觸。這些便捷的改變,都源于莆田市司法局對行政審批全流程的“標準化重塑”。 針對群眾“辦事沒頭緒、材料反復改”的痛點,莆田市司法局率先對55項司法行政審批業務進行梳理,嚴格落實“同一事項、統一流程、同等標準”的要求。一方面,該局分類完善政務服務網辦事指南,將每一項業務的申請條件、材料清單、辦理時限、流程節點逐一拆解細化,標注關鍵細節,讓群眾對照指南就能辦;另一方面,針對律師執業、律師變更等高頻辦理事項,制作詳細的申請表填寫樣例,從格式到內容填寫逐一標注說明,解決群眾“填表難、填錯表”的困擾。 為提升工作人員的服務專業性,該局定期組織各綜合服務窗口工作人員開展業務培訓與交流活動,確保窗口人員“懂政策、會操作、能解答”。同時,在告知群眾辦理業務時,做到一次性清晰告知所有事項,并附上專屬咨詢電話與進度查詢方式,讓群眾隨時掌握業務辦理動態,告別“辦事像‘盲盒’、進度查不到”的尷尬。 技術創新破局 數據讓服務加速 “以前辦理證件,要經歷窗口提交材料、審核、補充材料、制證、拿證等多個環節,前后得等好幾天。現在線上就能審核,不用反復填寫信息、來回跑腿,受理、辦結、制證一條龍服務,工作人員還會主動對接,太方便了!”在莆田市政務服務中心司法局窗口,陳律師成為“證明事項告知承諾制”“數據最多采一次”改革的直接受益者,他對這項服務贊不絕口。 莆田市司法局審批窗口以高頻事項為切入點,依托全省一體化政務服務平臺,積極優化完善“五級十五同”事項、審批數據和業務流程,優化數據采集方式,推進公共數據賦能政務服務高效辦理,通過后臺數據共享替代前端數據采集。同時,為企業和群眾提供實體辦事大廳窗口端、省網上辦事大廳PC電腦端、“閩政通”App手機端、“e政務”一體機自助端等4種政務服務渠道,推動“窗口端、電腦端、掌上端、自助端”四端協同發力,實現“一門全辦、一網好辦、一次辦好、一窗即辦”的全通辦模式,減少企業和群眾辦事時的數據填報量和跑腿次數,提高審批效率和質量。該局還推廣“12348福建法網”線上平臺,引導群眾“網上辦、就近辦”,并成功實踐法律援助異地協作機制,解決群眾異地申辦難題,實現服務群眾“零距離”。不僅如此,針對部分群眾線上操作不熟練的問題,窗口工作人員還指導申請群眾完成在線申報,通過“手把手教學”幫助群眾上傳材料,讓政務服務改革真正惠及每一位申請人。 精準服務暖心 為群眾“減負松綁” “我們機構要新增司法鑒定項目,原本還擔心專家評審流程復雜、耗時久,沒想到司法局將評審環節嵌入審批流程,不用我們來回跑,太貼心了!”某司法鑒定機構負責人的感慨,道出了莆田市司法局“靶向破解審批梗阻”的服務初心。 針對司法鑒定類業務“專家評審周期長、材料要求嚴”的難點,莆田市司法局審批窗口借鑒先進地區經驗,積極落實“容缺受理”“一次性告知”機制,在申請人咨詢階段,工作人員就全面告知材料要求,對申請人提交的基本材料耐心指導、提前預審;對于非核心材料缺失的情況,允許申請人承諾在規定時限內補充提交,縮短辦理周期。目前,司法鑒定機構新增項目審批時限已從法定的40個工作日,承諾提速至20個工作日,效率提升50%。 同時,莆田市司法局針對殘疾人等特殊群體,緊密依托與殘聯、法院共建的多元解紛機制,實現“專窗受理、內部流轉、全程跟蹤”。通過快速對接手語翻譯、心理咨詢服務和“助殘陽光”律師團隊,為特殊群體開辟一條集法律咨詢、調解、代理于一體的綠色通道,并建立從受理到辦結的全程質量管控體系。今年以來,司法局窗口累計為群眾提供各類指導服務千余次,群眾滿意率始終保持100%。 從“標準化”讓審批更規范,到“數字化”讓服務更高效,再到“精準化”讓體驗更暖心,莆田市司法局以行政審批服務的“微改革”,撬動了政務服務質量的“大提升”。該局將繼續聚焦群眾需求,推動更多審批事項實現“一網通辦、跨省通辦”,讓政務服務既有“速度”,更有“溫度”,持續擦亮“莆田司法政務服務”品牌。 |
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